Functietitel
Secretariaat/Office Manager (36-40 uur)

Bedrijfsinformatie
Impresariaat IMPACT ENTERTAINMENT BV is vanwege groei per direct op zoek naar een ervaren en gemotiveerde kracht met raakvlakken op het gebied van secretariaat en officemanagement om ons (kantoor)team in Utrecht te versterken. IMPACT is een toonaangevend impresariaat in de Nederlandse theaterwereld en vertegenwoordigt diverse artiesten en theaterproducenten. Het nationale en internationale aanbod is zeer gevarieerd; van cabaret tot musicals en van toneel tot concerten. Voor deze tournees boeken wij per jaar enkele duizenden voorstellingen die te zien zijn in heel Nederland in zowel grote als kleinere theaters en eveneens in België.

Functieomschrijving
In deze functie ben je met collega’s gezamenlijk verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Je coördineert o.a. administratieve taken en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie.

Verantwoordelijkheden
Het verwerken van PR-materiaal (teksten, afbeeldingen en videocontent) voor het Impresariaat/de theaters
Het bijhouden van de websites en verzorgen van mailingen
Uitvoeren van administratieve taken, waaronder o.a. het maken van contracten en berekeningen
Coördineren drukwerk (posters/flyers)
Beheren van agenda's (o.a. inplannen vergaderingen en afspraken)
Ondersteunen van directie en verkoopafdeling
Beheren van kantoorvoorraden en faciliteiten
Organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten

Vereiste Vaardigheden
Sterke organisatorische vaardigheden
Uitstekende communicatieve vaardigheden
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Ervaring met Microsoft Office en andere relevante (foto)software, bijvoorbeeld Photoshop of Canva
Vermogen om in een dynamische omgeving te werken

Wat we verder verwachten we van jou:
MBO/HBO werk- en denkniveau;
Een ‘hands-on’ mentaliteit;
Dat een beetje werkdruk je niet uit het veld slaat;
Naast communicatief vaardig ook secuur kunnen werken en flexibiliteit

Wat bieden wij?
Een uitdagende en veelzijdige job in een uniek en bijzonder werkveld;
Een plezierige werkomgeving; (kantoor Utrecht)
Salaris in overeenstemming met ervaring;
Een aanstelling voor in eerste instantie een jaar;
De mogelijkheid om met grote regelmaat theatervoorstellingen bij te wonen

Nieuwsgierig?
Meer informatie over ons bedrijf vind je op www.impactentertainment.nl
Mocht je vragen hebben of meer informatie wensen over de functie, dan kun je contact opnemen met Esther de Labije via 030-2673762.
Wil je direct solliciteren en voldoe je aan bovenstaand functieprofiel? Stuur je motivatiebrief en curriculum vitae uitsluitend per e-mail, aan esther@impactentertainment.nl onder vermelding van ‘secretariaat/office manager’.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.